Hvornår starter stafetloggen ?

Stafetloggen påbegyndes, når en medarbejder i en periode er blevet tiltagende opmærksom / bekymret for et barn og beslutter at følge op på, om bekymringen er begrundet.

For at få konkretiseret bekymringen kan observationsskema benyttes. Observationsskemaet bruges til at nedfælde og fastholde de observationer, der ligger til grund for bekymringen.

Herefter startes stafetloggen og de vurderinger, der følger af drøftelser med nærmeste leder og kolleger, med andre fagpersoner og med forældrene nedfældes heri.

På dagtilbuds- og skoleområdet oprettes stafetloggen almindeligvis første gang, sagen bringes op på et møde på institutionen/skolen. Observationsskemaet danner udgangspunkt for  en konkret drøftelse af bekymringen. Stafetloggen starter således på niveau 1.

Det er vigtigt at fastholde de indledende observationer og første overvejelser og beslutninger, fordi de ofte kan være svære at huske og tidsfastsætte på et senere tidspunkt. Der er dermed risiko for, at vigtig information går tabt. Derfor bør observationsskemaet udfyldes og stafetloggen påbegyndes, når en iagttagelse har givet anledning til, at man er bekymret.

I de tilfælde, hvor det efterfølgende vurderes, at der ikke skal sættes egentlige og tværfaglige initiativer i værk, vil stafetloggen alene indeholde disse første observationer.
I andre tilfælde – eller på senere tidspunkter – vil stafetloggen komme til at omfatte også de næste skridt i modellen, hvor der bliver tale om dokumentation af koordinationen af en egentlig tværfaglig indsats.