NemHandel - Elektronisk fakturering

Du kan finde Skive Kommunes EAN-lokationsnumre i boksen til højre.
Når du er inde på oversigten kan der søges på navn, ord, adresse mv.

Elektronisk afregning - lov om offentlige betalinger

Folketinget vedtog den 27. december 2003 en lov, hvor regninger til alle offentlige myndigheder skal fremsendes elektronisk efter 1. februar 2005.

Det betyder, at når din virksomhed skal fremsende en faktura til Skive Kommunes institutioner og forvaltninger, skal fakturaen fremsendes elektronisk.

Siden 1. maj 2011 har offentlige myndigheder været forpligtet til at modtage fakturaer fra deres leverandører via NemHandel.

Fra 1. december 2011 er det obligatorisk for virksomheder, der handler med det offentlige, at sende fakturaer i et nyt format (OIOUBL) samt at overholde transportstandarden OIORASP, der gør det muligt at sende fakturaer sikkert på internettet. Fakturaer sendt som OIOXML efter den 1. december vil blive afvist. 

OIOUBL og OIORASP udgør tilsammen NemHandel.

• Med NemHandel sikres det, at elektronisk fakturering følger med tiden, og at brugen effektiviseres.
• NemHandel bliver gennemført for i højere grad at understøtte hele e-handelsprocessen for både offentlige myndigheder og leverandører.
• Den nye forsendelsesform gør, at e-handelsdokumenter nu kan sendes sikkert over internettet, hvilket kan være et alternativ til brugen af læs Ind, som man skal betale for.

 

Fremsendelsen kan ske på følgende måder:

• Via virksomhedens eget økonomi- og fakturasystem (fuldt integreret løsning)
• Via NemHandel (gratis elektronisk fakturaløsning)
• Via fakturaportal på internettet (svarer til netbank)
• Via et Læs Ind-bureau (her kan du fortsætte med at bruge papirregninger) Bemærk, at alle virksomheder fra 01.07.2009 skal betale for at benytte Læs Ind-bureauerne.

 

Send e-fakturaen via eget økonomi- og fakturasystem

Systemet læser fakturafiler fra din virksomheds økonomisystem, omformer dem til elektroniske regninger og sender dem direkte fra din computer til din offentlige kundes økonomisystem.

Fakturasystemet kan være en del af det økonomisystem, din virksomhed bruger nu, et tillægsmodul eller et separat system.

Hvis du i dag allerede sender fuldt elektronisk, kan du tage kontakt til din systemleverandør for at høre om mulighederne for opgradering af jeres system.

Den elektroniske faktura fremsendes via VANS som hidtil. Skive Kommunes VANS-leverandør er KMD, som således håndterer kommunes "elektroniske postkasser" til brug for aflevering af de elektroniske fakturaer.

Du kan læse mere herom på KMD EDI-service.

Send e-faktura via NemHandel (gratis)

Hvis du ikke har eget økonomi- og fakturasystem findes der to metoder til at sende elektronisk faktura via NemHandel.

Den første er fakturablanketten på virk.dk. Her kan du indtaste og sende dine fakturaer til den offentlige sektor.

Den anden metode er at benytte NemHandel-programmet, der er udviklet af IT- og Telestyrelsen. Hvis du har et økonomisystem, som kan skabe NemHandel-fakturaer, men ikke har indbygget forsendelse, kan du downloade det gratis NemHandel-program og bruge det til at fremsende fakturaerne.

Send e-fakturaen via en fakturaportal

En fakturaportal, minder om en netbank. Du går ind på en særlig sikret hjemmeside og indtaster en elektronisk regning.

Gebyret varierer, men svarer typisk til prisen på et frimærke.

Send e-fakturaen via et Læs Ind-bureau

Hvis du vælger et Læs Ind-bureau, kan du fortsætte med at bruge papirregninger. Ulempen er - i forhold til at sende fakturaen via NemHandel eller eget økonomisystem - at din regning kan være op til fem arbejdsdage længere undervejs.

Fra 1. juli 2009 skal alle betale for at benytte Læs Ind-bureauerne.

Økonomistyrelsen har certificeret følgende Læs Ind-bureauer:

• Data Scanning A/S
• ISS Document A/S(tidligere JWN Data A/S)
• FakturaService.dk

 

Oplysninger på en faktura

Alle fakturaer skal være forsynet med et EAN-nummer som direkte refererer til den institution/ afdeling/stab, der skal betale fakturaen.

Ligeledes skal der anføres person- eller anden reference, samt påføres betalingsoplysninger og CVR-/SE-nummer.