EAN-elektronisk fakturering

Du kan finde Skive Kommunes EAN-lokationsnumre i boksen til højre.
Når du er inde på oversigten kan der søges på navn, ord, adresse mv. i feltet "Find".

Elektronisk afregning - lov om offentlige betalinger

Folketinget vedtog den 27. december 2003 en lov, hvor regninger til alle offentlige virksomheder skal fremsendes elektronisk efter 1. februar 2005.

Det betyder, at når din virksomhed skal fremsende en faktura til Skive Kommunes institutioner og forvaltninger, skal fakturaen fremsendes elektronisk. Fremsendelsen kan ske på følgende måder:

• Via virksomhedens eget økonomi- og fakturasystem (fuldt integreret løsning)
• Via NemHandel (ny gratis elektronisk fakturaløsning)
• Via fakturaportal på internettet (svarer til netbank)
• Via et Læs Ind-bureau (her kan du fortsætte med at bruge papirregninger) Bemærk, at alle virksomheder fra 01.07.2009 skal betale for at benytte Læs Ind-bureauerne.

 

Send e-fakturaen via eget økonomi- og fakturasystem

Systemet læser fakturafiler fra din virksomheds økonomisystem, omformer dem til elektroniske regninger og sender dem direkte fra din computer til din offentlige kundes økonomisystem.

Den elektroniske faktura fremsendes via VANS som hidtil.

Skive Kommunes VANS-leverandør er KMD, som således håndterer kommunes "elektroniske postkasser" til brug for aflevering af de elektroniske fakturaer.

Du kan læse mere herom på KMD EDI-service.

Send e-faktura via NemHandel (gratis)

Der findes to metoder til at sende e-faktura via NemHandel.

Den første er fakturablanketten på virk.dk. Her kan du indtaste og sende dine fakturaer til den offentlige sektor.

Den anden metode er at benytte NemHandel-programmet, der er udviklet af IT- og Telestyrelsen. Hvis du har et økonomisystem, som kan skabe NemHandel-fakturaer, kan du downloade det gratis NemHandel-program og bruge det til at fremsende fakturaerne. Programmet ligger på ibiz-center.dk/nemhandel.

Send e-fakturaen via en fakturaportal

En fakturaportal, minder om en netbank. Du går ind på en særlig sikret hjemmeside og indtaster en elektronisk regning.

Gebyret varierer, men svarer typisk til prisen på et frimærke.

Send e-fakturaen via et Læs Ind-bureau

Hvis du vælger et Læs Ind-bureau, kan du fortsætte med at bruge papirregninger. Ulempen er - i forhold til at sende fakturaen via NemHandel eller eget økonomisystem - at din regning kan være op til fem arbejdsdage længere undervejs.

Fra 1. juli 2009 skal alle betale for at benytte Læs Ind-bureauerne.

Økonomistyrelsen har certificeret følgende Læs Ind-bureauer:

• Data Scanning A/S
• ISS Document A/S(tidligere JWN Data A/S)
• FakturaService.dk

 

Oplysninger på en faktura

Alle fakturaer skal være forsynet med et EAN-nummer som direkte refererer til den institution/ afdeling/stab, der skal betale fakturaen.

Ligeledes skal der anføres person- eller anden reference, samt påføres betalingsoplysninger og CVR-/SE-nummer.